Kalkulator Całkowitego Kosztu Dostawy: Szablon, Cło & VAT, Studium Przypadku
Podsumowanie
Całkowity koszt dostawy (landed cost), obejmujący cenę towaru, transport, cło oraz VAT, to kluczowy wskaźnik dla polskich importerów i sklepów internetowych, którzy chcą dokładnie wyceniać swoje produkty. Dzięki prostemu szablonowi w Excelu lub Google Sheets, wyszukiwaniu stawek celnych i VAT w bazie TARIC oraz przykładowemu scenariuszowi wysyłki 50 elektronicznych gadżetów do Hiszpanii, nauczysz się obliczać rzeczywisty koszt jednostkowy towaru w cenie „door-to-door”.
1. Tworzenie szablonu kalkulatora landed cost
1.1 Kluczowe pola i formuły
- Cena FOB/EXW (w USD lub CNY) za jednostkę.
- Koszt frachtu (€) za przesyłkę (lotniczy, morski lub kolejowy).
- Cło = stawka celna (%) × wartość CIF (FOB + fracht + ubezpieczenie).
- VAT = stawka VAT (%) × (CIF + cło).
- Opłaty dodatkowe (agencja celna, handling) jako kwota stała lub procent.
- Całkowity landed cost = wartość CIF + cło + VAT + opłaty dodatkowe; koszt jednostkowy = suma podzielona przez liczbę sztuk.
1.2 Pobierz gotowy szablon
W sieci dostępne są darmowe szablony na Excel i Google Sheets, np. na portalach branżowych (szukaj „landed cost template Excel”) — wystarczy podmienić pola na własne dane i od razu uzyskasz automatyczne wyliczenia.
2. Wyszukiwanie ceł i VAT po kodach HS
2.1 Baza TARIC
Unijny system TARIC (https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=pl) pozwala szybko znaleźć stawkę cła i obowiązujący VAT po ośmiocyfrowym kodzie CN (Combined Nomenclature).
2.2 Narzędzia zewnętrzne
Serwisy takie jak importy.online czy theshipper.pl oferują wyszukiwarki HS i gotowe zestawienia stawek — przydatne, gdy nie korzystasz bezpośrednio z TARIC.
3. Studium przypadku: 50 gadżetów elektronicznych do Hiszpanii
3.1 Założenia
- Produkt: Małe moduły elektroniczne, kod HS 85176200
- Ilość: 50 szt.
- Cena EXW: 10 USD/szt. (500 USD łącznie)
- Fracht lotniczy: 200 € ryczałt (4 €/szt.)
- Ubezpieczenie i opłaty: 50 € łącznie
3.2 Obliczenia
- CIF jednostkowy:
– Przelicznik USD→€ (0,93) → 10 USD × 0,93 = 9,30 €
– + 4,00 € fracht + (50 €/50) = 1,00 € → 14,30 € CIF/szt. - Cło (2,7 %): 14,30 € × 2,7 % = 0,39 €
- VAT (21 %): (14,30 + 0,39) × 21 % = 3,12 €
- Całkowity koszt jednostkowy: 14,30 + 0,39 + 3,12 = 17,81 €
3.3 Ustalanie ceny sprzedaży
Przy marży 30 % → cena ≈ 23,15 € za sztukę, pokrywa wszystkie koszty i zapewnia zysk.
4. Wskazówki dla jeszcze większej precyzji
- Aktualizuj stawki celne kwartalnie: TARIC publikowany jest cyklicznie, warto subskrybować zmiany.
- Sprawdzaj kody HS hurtowo: Narzędzia online (np. Descartes CustomsInfo) przyspieszają weryfikację wielu kodów.
- Integruj z ERP: Podłącz arkusz do systemu magazynowego lub ERP (np. Comarch ERP) i śledź landed cost w czasie rzeczywistym.
- Rozważ IOSS dla towarów ≤150 €: Unikniesz procedur celnych i przyspieszysz dostawę.
Korzystając z tego przewodnika i prostego szablonu, polscy importerzy i e-sprzedawcy z łatwością obliczą rzeczywisty koszt dostawy, unikną niespodzianek celno-podatkowych i utrzymają konkurencyjne ceny.
